Wenn Excel nicht mehr reicht
Individualsoftware · Anwendungen · Schnittstellen
Die Datei, an der zu viel hängt
In fast jedem mittelständischen Unternehmen gibt es eine Excel-Datei, an der zu viel hängt. Sie ist über Jahre gewachsen, nur einer versteht sie richtig, und niemand traut sich, sie anzufassen. Solange sie funktioniert, ist das kein Thema — bis jemand ausfällt, das Unternehmen wächst oder mehrere Leute gleichzeitig damit arbeiten müssen.
Der Weg dorthin ist selten ein großes System. Meist ist es eine kleine Anwendung, die genau diesen einen Ablauf sauber abbildet.
Typische Aufgabenstellungen
Situationen, die uns regelmäßig begegnen. Keine Reihenfolge — jeder Fall steht für sich.
Eine gewachsene Excel-Lösung ablösen
Ausgangslage
Ein zentraler Ablauf hängt an einer Datei, die nur einer versteht. Gleichzeitiges Arbeiten führt zu Konflikten, eine Historie gibt es nicht.
Lösungsweg
Der Ablauf wird aufgenommen wie er tatsächlich ist — nicht wie er dokumentiert ist — und als Anwendung mit Rechten, Historie und gleichzeitigem Zugriff umgesetzt.
Worauf es ankommt
Die Sonderfälle. In jeder gewachsenen Datei stecken Ausnahmen, die niemand mehr benennen kann. Wer sie erst beim Livegang entdeckt, hat ein Akzeptanzproblem.
Zwei Systeme, die nicht miteinander sprechen
Ausgangslage
Daten werden zwischen zwei Anwendungen von Hand übertragen, weil es keine Verbindung gibt und beide Hersteller aufeinander verweisen.
Lösungsweg
Eine schlanke Zwischenschicht, die beide Seiten bedient — ohne eines der Systeme zu verändern.
Worauf es ankommt
Fehlerbehandlung. Was passiert, wenn ein System nicht antwortet? Ohne saubere Antwort darauf entstehen stille Datenverluste.
Ein Ablauf, den es als Standard nicht gibt
Ausgangslage
Ein Verfahren ist branchentypisch oder betriebsspezifisch. Standardlösungen passen zu siebzig Prozent, und die restlichen dreißig sind genau die, auf die es ankommt.
Lösungsweg
Eine eigene Anwendung, die den Ablauf abbildet, wie er ist.
Worauf es ankommt
Klein anfangen. Die erste Version soll einen Ablauf gut können, nicht fünf mittelmäßig.